葉老師文章-如何跟「開音樂會的慢性壓力」共存?
每年十二月,小小音樂家音樂教室都特忙碌的,
「6」場初階音樂會.「3」場中階音樂會
「1」場高階音樂會.「1」場親子聯彈
開音樂當下可小事,音樂會前後的前後製作業,相關人士的溝通協調都是延續三個多月的日常。
葉盈老師在這邊跟大家聊聊,身為一個音樂會發起者、統籌者、聚集者,我這十六年如何跟我開音樂會的慢性壓力共存?
1.先發制人
先發制人這句成語感覺有點"恐怖",但說穿了就是「規則講在前面」&「打預防針」,繳交費用、服裝、進行方式,在家長跟老師們還沒產生問題前,就先讓他們先清楚才好做事,而且要站在公平立場,不可以你答應A可以早退,卻跟B說你必須要看完整個音樂會,這樣雙標三標會讓你信用大大損失。
2.群組公告
很多大方向,大家都需要知悉的事情,先在群組做公告,最好用<清楚條列式>,可以先省下四分之三的煩惱,大部分的家長跟老師都會仔細研讀,剩下那些沒好好研讀的,只要他們問問題,可以直接說:媽媽我訊息有公告,請先看群組訊息,無須再回答一遍。
一個統籌者最怕最怕的就是:「大家問你一堆差不多的問題」,光回答問題就很浪費力氣<群組清楚公告>可以讓統籌者省下非常多麻煩跟問題。
3.馬上溝通,不要內耗
碰到小朋友準備要上台了,還是沒練好?這種時候,就是要直接溝通,包含老師跟家長,要請家長回家盯,要拜託老師有空幫忙加課,有時候家長沒有陪小孩練琴&不懂音樂&不知道老師標準,會覺得沒有什麼問題,小孩這樣上台OK,但老師們心知肚明,這樣上台會很淒慘,我會直接告知家長現在的情勢,最好有影片輔助說明。
"文字說明"對不懂音樂的家長來說多數家長是有看沒有懂,我不會在腦子想東想西,或者腦子一直罵家長不盯不緊張,實際上又不執行「讓家長清楚知道」的工作,我也不會「講得很含蓄」,希望家長「自動能意識到我要傳達的訊息」
(那萬一他沒有意識到呢?)
雖然有時候當然我們會希望好聽的語言緩和氣氛,「假客氣,真不爽」是很多經營者跟老師會犯的錯誤,迫在眉睫的事情,讓對方(家長.老師),清楚知道"我現在要配合什麼"是非常重要的。
4.「兵來將擋,水來土掩」
「允許」各種問題的發生,這是我的心法,碰到事情--想辦法處理,碰到排山倒海事情同時來-- 一樣一樣解決,最可怕的事情是:碰到問題,與問題對抗.逃避.慌亂.跟人吵架,完全無濟於事。
5.少些能量消耗
我在音樂會的月份,除了在音樂教室及必要的生活例行公事就是回家休息,少些社交.少些閒聊,很多新生想要趕快進來小小音樂家上課,我也都說等一月我再一起好好歡迎你們(拒絕一些不那麼緊急的事情)
讓自己「能量集中」比較重要的地方,心境上的「穩定」,絕對會幫助自己--所作所為所言所思都能「堅如磐石」。
\
教育行業跟他行不一樣的事情,教育是十年樹木.百年樹人的大業,是在培育下一代.成就一個美好的生命,讓他們的生命有音樂陪伴,因此不在於花俏的行銷&新穎的影片&求新求變,而在於「一個好的概念,我們要如何執行好幾年?」,就像是我辦啟蒙.初.中高階音樂會,已經十幾年了,「穩紮穩打」是內功,是一個人心境上「沉得住氣」。
我超喜歡十二月的,天氣微冷但又不至於冷冽到很不適,從小被聖誕節慣壞的我,一定會讓 新莊 小小音樂家音樂教室充滿聖誕氣氛,有孩子們的彩排表演&教室放著阿杰老師精選的聖誕音樂&佈置也很聖誕。
